個人情報保護方針
制定：2014年3月10日
改定：2022年12月20日
株式会社エー・トゥ・ビー
代表取締役 桑原 洋
株式会社 エー・トゥ・ビー（以下、「当社」）は、情報システム開発及び関連事業を行うに当たって、顧客並びに当社従業者に関わる全ての個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識し、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組みます。
１．当社は、情報システム開発事業並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
２．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
３．当社は、法令が定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
また、第三者提供を行う事になった場合には提供する情報と目的などを提示し、ご本人から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
４．当社は、個人情報について正確かつ最新の状態を保持し、不正アクセス、情報漏洩滅失、き損、改ざん等防止するため、適切な安全管理措置を実施します。
またその是正に努めます。
５．当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
６．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。
個人情報収集の目的
１．個人情報保護責任者
株式会社 エー・トゥ・ビー（以下「当社」）では、以下の者を、「個人情報保護責任者」に指名し、自社の事業で扱うすべての個人情報保護のための対策立案、実施及び運用、評価、改善など、個人情報保護のために必要な対策を継続的に行っております。
個人情報保護責任者 桑原 洋
２．個人情報の利用目的
当社が事業の用に供する個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
- 社員情報：人事労務管理のため
- 採用者情報：採用選考のため
- 取引先担当者情報：業務管理のため
３．第三者への提供について
- 当社は、以下の場合において、取得した個人情報を、当社以外の第三者に提供することがあります。
- 当社以外の第三者へ提供することに対し、ご本人からの同意があった場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることで、当該事務に支障を及ぼす恐れがある場合
４．個人情報の取引先との相互提供について
当社は、以下の場合において、取得した個人情報を、当社の取引先に提供すること、または取引先から提供を受けることがあります。
- 当社が、業務遂行上、取引先に提供する必要があると判断した場合であって、かつ、取引先に提供することに対し、ご本人からの同意があった場合
- 取引先において取得した個人情報など、業務遂行上、当社が提供を受ける必要がある場合であってかつ、当社に提供することに対し、ご本人からの同意があった場合
５.個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いを委託することがあります。
個人情報の取扱いの委託にあたっては、予め、委託先企業が十分な個人情報の保護水準を満たしていることを確認した上で、業務委託契約を締結するとともに、委託期間中は契約内容が遵守されていることを定期的に、及び適宜に確認及び監督を行います。
上記３～５で定める場合を除き、取得した個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に開示、提供することはありません。
６.個人情報の管理
当社は、取得した個人情報を管理者のもと適切に管理します。
当社は、個人情報の安全には細心の注意を払っており、取得した個人情報への不正なアクセスを防止するために合理的な安全管理措置を継続的に講じます。
個人情報の開示等に関して当社にて保有している個人情報は、ご本人の承諾を得た上で、その利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。
７．個人情報に関する質問・相談は以下にお願い致します。
株式会社エー・トゥ・ビー
代表取締役 桑原 洋
電話：03-5817-4944
E-Mail：kuwabara@AtoBeliefs.co.jp